檔案總覽

上傳檔案與資料夾、預覽、整理，並還原已刪除的項目

檔案（Files） 是工作區共用的檔案儲存空間：團隊使用的文件、試算表、匯出檔與圖片， 以及 Agent 與 App 產出的一切。檔案也是整個平台的材料來源：它們可以成為資料 的原始資料與知識庫的來源，Agent 與 App 工作時也會讀取它們。

從導覽列開啟 檔案。檔案清單旁的面板也會列出工作區的知識庫；若面板已收合，點選左上角的 顯示清單 即可展開。

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檔案存放在哪裡

頁面有三個分頁：

分頁	內容	誰看得到
工作區	你上傳的共用檔案與資料夾	工作區所有成員
個人	你自己的檔案	只有你
輸出	Agent 與 App 產生的檔案，每個 Agent（及每個 App）一個資料夾	所有成員；唯讀

在使用工作區儲存空間的地端部署中，管理員可以用 外部來源 把主機上的目錄（例如 SMB 或 NFS 共用資料夾）以唯讀資料夾的形式加到 工作區 分頁。其中的檔案可以預覽與下載，但不能修改。

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上傳

• 點選 上傳 把檔案加到目前的資料夾，或點選 上傳資料夾 連同結構上傳整個資料夾。
• 也可以把檔案和資料夾拖到清單上（拖放檔案或資料夾以上傳）。

每個檔案預設最大 100 MiB；部署管理員可以在管理設定中調整。上傳與既有檔案同名的檔案時會取代它， 若工作區有垃圾桶，舊檔案會保留在 最近刪除 中。檔名不能是 .keep，也不能包含 ..。

管理員、建構者與操作員可以在 工作區 與 個人 分頁上傳及修改檔案。檢視者可以瀏覽、預覽與下載。 沒有人能上傳到 輸出；那裡由 Agent 與 App 寫入。

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整理

工作	做法
建立資料夾	工具列的 新增資料夾，或資料夾列上的資料夾圖示
重新命名	列上的鉛筆圖示，然後 重新命名
移動	把一列拖到某個資料夾列，或拖到路徑列上的某個資料夾
前往路徑	點選路徑列並輸入路徑，例如 finance/2025/Q3
分享檔案	預覽中的 複製此檔案的連結。看得到該檔案的成員可以用連結開啟它
下載	預覽中的 下載

每個分頁的清單最多顯示前 1,000 個檔案。

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預覽

選取檔案即可在清單旁預覽。

類型	預覽方式
Markdown（.md、.markdown、.mdx）	轉譯後顯示，可切換 預覽 / 原始碼
HTML	轉譯後顯示，可切換 預覽 / 原始碼
CSV、TSV	表格，可切換 預覽 / 原始碼；大型檔案分頁讀取
Excel（.xlsx）	以表格顯示各工作表，分頁瀏覽
PowerPoint（.pptx）	只顯示投影片中的文字與圖片，不呈現版面配置、樣式與圖表
PDF	文件本身
圖片（PNG、JPEG、GIF、WebP、BMP、ICO、SVG）	圖片，可縮放
文字與程式碼	含語法標示的原始內容

舊版 .xls 與 .ppt、有密碼保護的 Office 檔案，以及其他二進位檔案不提供預覽，請下載後開啟。

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刪除與還原

用列上的垃圾桶圖示刪除檔案或資料夾。若工作區有垃圾桶，刪除的檔案，以及被同名上傳取代的檔案， 會移到 最近刪除，預設保留 30 天。

1. 開啟最近刪除

   點選工具列上的 最近刪除。

2. 還原

   點選該項目的 還原。它會回到原本的位置；如果那個位置現在已有檔案，該檔案會改移到 最近刪除。

工作區沒有垃圾桶時，刪除對話框會說明刪除無法復原。

Agent 讀取的是檔案當下的內容：檔案沒有版本。若要給 Agent 一組穩定、有版本的文件， 請用它們建立知識庫。

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匯出 Agent 的檔案

管理員 可以在儲存式 Agent 的頁面上用 匯出 ZIP，把該 Agent 自己的檔案下載成 ZIP。 匯出的總大小有上限（預設 1 GiB，部署管理員可以調整）。

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下一步

使用檔案

把檔案變成資料來源與知識，並了解 Agent 與 App 如何讀寫檔案。

知識庫

用你的檔案建立有版本的知識庫。